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    提升服务质量 专项学习档案管理

    文章出处:未知 人气:发表时间:2019-10-29 09:42
                       ——龙8娱乐官网登录集团综合系统到游仙档案馆观摩学习

          为进一步提升全系统档案工作水平充分发挥档案工作服务公司的作用,加深广大员工认识档案工作的重要意义,2019年10月24日,绵阳区域龙8娱乐官网登录综合管理人员、投资公司综合管理人员在集团严部长的带领下,一行14人前往游仙区档案管观摩学习。

     

    区档案管刘管长热情接待了我们,并对数字化档案馆、档案信息化建设等方面作了介绍,并安排了专业的戴老师为我们讲解档案管理的具体要求及方法。

     

    座谈会上,戴老师就档案管理的工作职责、收集归档范围、归档要求、保存期限等给我们作了详细的介绍:
     

    一份完整的档案文件材料的形成,要确它的完整、准确、系统。要坚持平时整理,根据不同种类内容,制定案卷类目,合理分类存放。归档案卷做到页号编写准确,不重号、不漏号,案卷目录清楚、标题简明扼要。在保管好档案的同时,更要注意档案的安全和保密性。
     

    公司在各项工作中形成的具有保存价值的,或者相关政府部门的各类文件材料等都属收集归档范围。如:会议纪要、决议,各类工作计划、总结、通知,各项规章制度,向上级请示的文件,以及上级的批复件、原文修改件,各类人事资料,本公司签订的合同、合约、协议等等。
     

    一项工作已完成时,由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后,主动送交专管员归档。并编制交接表,登记并双方签名。正文与底稿、请示与批复、来文与复文一起归档。归档的文件材料应是原件,一般不用复制件。
     

    档案的保管期限为永久、30年、10年。如公司的制度性文件、重要会议、重大活动的文件材料,重要的报告、总结、决策性文件,人事任免,房屋买卖、重要的合同协议、资产登记等凭证性材料都属于永久保管的范畴。阶段性的检查、一般性事务管理文件等就可以定期保管。
     

    会上,戴老师还对各分子公司提出的,就目前在档案管理中的问题,进行了详细的一一指导与解答。

     

    会后,一行人员在戴老师的带领下首先参观了档案数字化加工现场,把批量的纸质的文档、档案、书本等全部拆分,用专业的扫描仪进行扫描,并对图像进行去歪斜、黑点、黑边等操作,以保障网上档案信息的高质量和统一性。随后我们参观了档案馆库房,两重重门后我们就看见一排排的架子,架子上很整齐的摆放着一排排的档案盒。每一列架子上都有标志,有方向把手,可以使架子左移、右移。库房的房顶上有吸顶空调和很多管子,这是用来控制库房的湿度和温度的,还有水喷雾灭火系统,将水粉碎成细小的雾滴,通过窒息、冷却等作用实现灭火,以最大程度上保证档案的完好性。房还有一台纸质档案杀虫消毒灭菌机对档案进行消毒,对维护档案的完整与安全,延长档案的寿命具有十分重要的意义。
     

    此次“走进区档案馆”参观学习虽是惊鸿一瞥,却让大家切身体会到了档案的重要性,了解了档案的重要价值,加深认识了档案工作的重要意义,对公司进一步提高档案管理水平起到十分重要的作用。
     

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